В деятельности воспитателя детского сада применяется немалое количество различных документов, как, впрочем, и в работе любого другого человека вне зависимости от профессии или специальности. Все эти документы играют важную роль для ведения профессиональной деятельности педагога и воспитателя, поэтому являются необходимыми и обязательными для каждого сотрудника ДОУ.
С введением ФГОС и профессионального стандарта увеличилось количество документов воспитателя в детском саду и ужесточились требования по их заполнению и использованию, поэтому каждый сотрудник детского образовательного учреждения должен знать, какие документы ему полагается вести по должности, как их заполнять, использовать и хранить.
Виды документации, используемой в ДОУ
Все нормативные документы воспитателя детского сада можно разделить на следующие крупные группы:
     Локальные акты, предназначенные для постоянного хранения на рабочем месте воспитателя:
     Должностная инструкция воспитателя.
     Инструкция по охране жизни и здоровья детей.
     Инструкция по охране труда.
Документация, предназначенная для организации деятельности воспитателя:
     Программа работы на год, разработанная согласно с требованиями ФГОС и особенностями каждой возрастной группы воспитанников. В программе находят отражения основные направления воспитательной и учебной работы с детьми конкретного возраста.
     Календарные и комплексно-тематические планы. Оба вида планирования дают возможность воспитателю распределять темы по степени сложности задач, связывать их с другими действиями, приспосабливать их к особенностям детского коллектива или направления деятельности всего ДОУ в целом. Календарный план состоит их двух частей: первая и вторая половина дня. Такое деление упрощает распределение актуальных задач с целью получения максимальной эффективности и успешного их решения. При создании плана очень удобно использовать циклограмму образовательной работы группы. В первой половине дня обычно планируются более интенсивные занятия, связанные с обучением и воспитанием в соответствии с возрастом воспитанников. Во второй половине дня в основном проводятся беседы, игры, прогулка, экспериментирование, индивидуальные и совместные занятия, а также работу с родителями и опекунами.
     Сетка занятий. Она помогает систематизировать работу с воспитанниками и правильно распределить нагрузку в первой и второй половине дня, а также учесть возрастные ограничения по образовательной нагрузке для каждой группы детей. В младшей и средней группе в первой половине дня нагрузка на детей не должна превышать 30 – 40 минут, в старшей – не более 45 минут, а в подготовительной – полутора часов. В требования СанПин также входит проведение физкультурных пауз и перерывов между образовательной и непрерывной деятельностью (не менее 10 минут). 
     Педагогическая диагностика. Для ее проведения воспитатель ведет специальные карты. Диагностика проводится в начале и при завершении учебного года, что позволяет оценить эффективность использованных методик и выявить задачи на будущее.
     Портфолио воспитателя. Это папка или иной способ концентрации и накопления документов, фото- и видеофайлов, свидетельствующий о постоянном развитии педагога, повышении уровня его квалификации. Также это основание для проведения аттестации.
     Папка по самообразованию воспитателя. По ФГОС каждый педагог обязан много времени и сил уделять своему самообразованию, повышению профессионального уровня.
Документация для организации взаимодействия с воспитанниками:
     Табель посещаемости. Заполняется ежедневно, необходим для учета детей, а также для планирования питания и использования раздаточного материала во время проведения занятий.
     Сведения о воспитанниках и их родителях. В такой документ вносятся самые важные сведения: фамилия и имя ребенка, дата рождения, адрес и телефон, имена родителей и ближайших родственников, места работы и телефоны, социальный статус семьи.
     Лист здоровья. Заполняется медицинским персоналом.
     Схема распределения детей за столами. По индивидуальным параметрами детям подбирается мебель – столы и стулья. Это важно для их здоровья, формирования правильной осанки и сохранения зрения.
     Режим дня. Требуется для соблюдения интервалов между отдыхом и напряженной деятельностью согласно возрасту воспитанников.
     Для детей младше 3 лет – карта стула и утренний фильтр. Он необходим для быстрой диагностики нарушений здоровья воспитанников, принятия экстренных мер и недопущения распространения инфекции в группе или во всем детском дошкольном учреждении.
     Адаптационный лист. Используется во время привыкания ребенка к посещению детского сада.
Документация по работе с родителями или опекунами детей:
     Взаимодействие с родителями воспитанников.
     Протоколы родительских собраний в группе.
Из этого впечатляющего списка понятно, как много документов предназначено для работы воспитателя детского сада по ФГОС. Но каждый из них обладает собственной важностью, а все вместе они представляют материальную опору для правильного ведения воспитательного и образовательного процесса в детском саду.